Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TDDDG) und dieser Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Tannenbaum Media
Inhaber: Marc Faschian
Hauptstr. 17
79682 Todtmoos, Deutschland
Telefon: +49 (0) 7674 548
E-Mail: info@tannenbaum-media.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Zugriffsdaten handeln.
Als Hoster setzen wir die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, ein. Die Server stehen in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.
5. Cookies und lokale Speicherung (localStorage)
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse- oder Marketing-Werkzeuge von Dritten. Wir setzen lediglich eine technisch notwendige lokale Speicherung (localStorage) im Browser ein, um zu speichern, dass Sie unseren Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen haben. Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.
Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung); eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an uns oder Dritte übertragen. Sie können den localStorage Ihres Browsers jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.
6. Schriftarten (lokal eingebunden)
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts. Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden und werden ausschließlich von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts, googleapis.com oder gstatic.com) findet nicht statt. Es werden hierbei keine Daten an Dritte übertragen.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt; zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Ein Kontaktformular bieten wir bewusst nicht an. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail weisen wir darauf hin, dass die unverschlüsselte Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann.
8. KI-Chat „Concierge" (Anthropic)
Auf dieser Website bieten wir optional einen KI-gestützten Chat („TBM-01") an. Der Chat ist standardmäßig inaktiv; eine Datenübertragung findet erst statt, nachdem Sie im Chat-Fenster ausdrücklich auf „Chat starten" geklickt haben (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne diesen Klick stehen ausschließlich lokale Schnellantworten zur Verfügung, bei denen keine Daten übertragen werden.
Nach dem Start des Chats werden Ihre Chat-Eingaben zur Erzeugung der Antworten an die Anthropic PBC, 500 Howard Street, San Francisco, CA 94105, USA übermittelt. Mit Anthropic besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Anthropic verwendet API-Eingaben nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle.
Wir selbst speichern keine Chat-Verläufe; der Verlauf wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser (sessionStorage) gehalten und beim Schließen des Browsers gelöscht. Bitte geben Sie im Chat keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten ein. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Chat nicht weiter nutzen bzw. das Browserfenster schließen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@tannenbaum-media.de.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg sowie grundsätzlich jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.